各系院：
为认真做好2020-2021学年第一学期开学前后学生工作，现将有关事宜通知如下，请结合各自实际抓好落实。
一、开好相关会议，对本学期学生工作进行全面部署
1.开好辅导员（班主任）、学生干部会议。8月30日前，各系院要召开辅导员（班主任）会议和学生干部会议，传达、布置开学前后和本学期学生工作。
2.开好第一次班会。开学第一周，各系院辅导员（班主任）要认真组织开好新学期的第一次班会，要围绕学院的中心工作来部署本学期工作，对疫情期间学生的安全防护、日常行为规范、职业素质养成、安全纪律、文明礼仪等提出明确的要求。
二、做好开学前的各项准备工作
1.做好学生宿舍设施的检查。8月30日前，各系院在学生处对宿舍设施进行检查的基础上，对各自学生宿舍再进行一次全面的检查，发现问题及时进行反馈处理。并请各系院将公寓联系人姓名、办公电话、手机号码于9月3日前发至学生处郑婷婷邮箱。
2.做好卫生清洁工作。各系院要认真组织好教室、宿舍的卫生清扫，确保良好的教学和生活环境。
3.做好课前准备工作。各系院要检查课程表、学生考勤表等的准备情况，确保上好第一节课。
三、认真落实各项值班工作
1.按时报送值班安排表。8月28日11:00前，各系院将2020-2021学年第一学期学生工作值班安排表，按照学生处网站发布的模板要求统一格式填写（8月30日至10月25日填写晚自习值班与夜间公寓值班，10月26日至期末填写晚自习值班、夜间公寓值班与早操值班），发送至学生处许磊邮箱。经学生处审核汇总后，全院学生工作值班安排表（包括学生处值班），于8月30日前在办公平台公布。
2.明确值班的开始时间。本学期晚自习、公寓夜间值班从8月30日晚开始，早操值班从10月26日早开始。
3.明确值班的报岗时间。因二年级晚自习不作统一要求，根据本学期的作息时间，10月24日前各系院晚自习值班人员报岗时间为21:00—21:30；从10月25日开始恢复正常时间报岗（学生上晚自习时，值班人员报岗时间为第一节晚自习上课半小时内，即18:30—19:00；学生不上晚自习时，值班人员报岗时间为20:20—20:50）。
四、认真组织好学生的返校报到、注册工作
1.做好在校生返校报到工作。全体学生8月30日返校，各系院要做好学生的报到、注册工作。
2.做好在校生返校统计、报送工作。各系院要认真填写《学生返校注册登记表》和《学生报到情况统计表》，对未返校学生要落实具体原因，及时与家长取得联系，并于8月31日（周一）上午10：00前将《学生报到情况统计表》发送至学生处李昕泽邮箱。
3.每日一报工作8月31日恢复正常。
五、抓好开学前后学生的疫情防控和安全教育工作
1.做好疫情期间卫生安全防范工作。各系院要做好秋季学期开学返校学生的全面摸排工作，做到“应检尽检”人员信息报告与核酸检测等工作,坚决杜绝带病入校。
2.做好全省教育系统疫情防控平台信息填报工作。各系院须组织各辅导员（班主任）于学生返校（含新生报到）当日，通过“情况上报-返校情况上报”模块完成学生秋季开学状态设置，并通过“情况上报-异常上报”新增模块每日上报异常情况（包括发热、请假等），待学生请假周期结束时、发热师生体温正常后通过“情况上报-异常情况跟踪”点击“解除”解除异常。系院管理员须在8月30日前，通过“系统管理-学生管理”，或辅导员（班主任）在“情况上报”模块更新学生基础数据，对学籍在学院、管理不在学院的学生，进行删除操作；对学籍不在学院、管理在学院的学生，进行添加操作。各系院要高度重视疫情防控平台数据填报工作，按时维护平台各项数据，及时上报和解除异常情况，保证数据填报的准确性、时效性。对出现瞒报、漏报、迟报或者错报的，将严肃追究相关人员责任。
3.做好开学后学生的健康检测和报告工作。开学后继续严格落实“一日三检两报告”制度，发现有发热、咳嗽或腹泻等症状的学生，要按应急预案规定程序及时处置，做到早发现、早隔离、早诊断、早治疗。严格执行因病缺勤登记追踪制度，对因病缺勤的学生密切追踪其就诊结果和病情进展。
4.做好开学后学生管理工作。根据上级要求，开学后将继续实行校园相对封闭管理，住宿学生继续实行疫情期间外出请假审批制度，走读学生凭出入证进出校门。
5.做好安全检查。各系院要配合有关部门对教室、宿舍等场所进行全面的安全大检查，消除安全隐患。
6.做好学生安全教育工作。各系院要提醒学生注意防火防盗、防敲诈勒索和网络、电信诈骗，要坚决防止学生酗酒和打架斗殴，严防安全事故发生，要重点关注特殊群体学生的动态，确保学生安全稳定。
7.做好开课一分钟讲安全工作。各系院要发挥任课教师的作用，利用开课一分钟讲安全等多种形式，加强对学生的安全教育。
六、做好本学期学生工作计划的制定和辅导员（班主任）测评成绩的报送工作
1.按时报送工作计划。各系院要根据学院总体要求，围绕双高校建设，以问题为导向，以精细化管理为重点，结合各自工作实际，制定好本学期的学生工作计划，并于9月4日下午4点前发至学生处陈付连邮箱。
2.做好辅导员（班主任）测评成绩的报送及录入工作。各系院要根据各自制定的《辅导员（班主任）考核细则》，做好2019—2020学年辅导员（班主任）的测评考核工作，并按分配的考核等次名额(见附件2)确定考核等次,于9月18日前将考核结果录入新学工系统导师考核管理模块中，同时纸质稿盖章后送至学生处学生科许磊处（北区立德楼939）。
七、认真组织好学生的评比工作
做好各类评先树优工作。各系院要以学生综合素质测评成绩为依据，做好学生奖、助学金评定工作，组织好优秀学生、优秀学生干部、先进班集体的评选工作，做到公平、公正、公开（通知另发）。
八、抓好常规管理工作
开学初，各系院要以疫情安全防控和加强学生日常行为规范为教育重点，着力抓好疫情期间各项防控措施和学风、班风建设，抓好各项常规工作的启动和检查落实。
九、做好学生《生源地信用助学贷款受理证明》的收缴工作
根据生源地助学贷款流程，为及时录入确认贷款学生信息，各系院要安排专人做好申请2020-2021学年生源地助学贷款学生的《生源地助学贷款受理证明》收缴工作，并在《生源地助学贷款受理证明》的贷款金额上方填写清楚该学生的欠缴学院费用金额（贷款的余额自动打到学生支付宝账号上，多余贷款不再需要办理退费），同时填写《生源地信用助学贷款学生信息汇总表》（见附件3），以系院为单位收齐后，纸质稿于9月16日前送至学生处资助科（北校区公寓连廊402室），同时,将《生源地信用助学贷款学生信息汇总表》电子版发送至学生处王凯老师邮箱。
十、做好优秀学生工作征文的报送工作
请各系院按照学生处发布的《关于征集参加2020年山东高校辅导员工作论坛论文的通知》要求，将撰写的拟参加2020年山东省高校辅导员工作论坛的征文，于8月30日前将电子稿发至学生处李昕泽邮箱，以便择优推荐参加2020年山东省高校辅导员优秀论文评选。
十一、提前筹划做好2020年迎新和新生入学教育及军训工作
1.做好迎新和军训方案的制定。各系院要按照迎新生报到工作方案和新生入学教育及军训方案（方案另发）提前谋划，制定好各自工作方案。
2.做好军训学生教官的选拔工作。根据上级要求，由于疫情等原因，今年的高校学生军训工作将以学校自训为主，不再统一组织部队为各高校开展新生军训。为此，今年我院军训将从教师中选拔有部队经历的教师（主要是辅导员）和高年级优秀学生担任教官，采取老生训新生的方式进行，各系院负责选拔学生教官并承担本系院的学生军训任务，学生处负责对学生教官进行集训，学生教官集训考核合格后方可承担军训任务（具体事宜另发通知）。
十二、工作要求
1.各系院要按照通知要求做好开学前各项准备工作，确保新学期各项学生工作顺利开展。
2.各系院要按照通知要求按时报送相关材料。
3.学生处将于8月30日下午和晚自习，对各系院开学前学生工作准备落实情况进行检查。
注：各系院所需表格，均从学生处网站下载中心下载。
未尽事宜，另行通知。
附件：1.各系院公寓夜间值班地点一览表
2.各系院专兼职导师考核等次名额分配表
3.淄博职业学院生源地信用助学贷款学生信息汇总表
学生处
2020年8月26日
